総務・業務になるには | 職種ガイド

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総務・業務

どんな職種?

総務・業務

社員が快適に働けるように会社全体の幅広い管理業務を行う

他部署と連携を取りながら、会社全体の総合的なサポートを行う仕事。業務は、文房具やパソコンなど必要な備品や機器の購入や、福利厚生制度の整備、防犯・防災対策、入社式・社員旅行などのイベント運営など非常に幅広い。常に社内に目を配り、「最近残業する社員が多いが、どうすれば改善できるか」「コピー用紙の使い過ぎを、どうすれば防げるか」など、業務効率の視点からのアイデアも求められる。社員が快適に働ける環境をつくるために、なくてはならない仕事といえる。

こんな人におすすめ!

コミュニケーションが好きで、きめ細かい気配りができる人

社内外のさまざまな人と接し、やり取りを行うため、コミュニケーション能力は必要になる。また、積極的に会社を改善しようとするチャレンジ精神のある人や、社内の隅々まで目が行き届く、気配りのできる人が向いている。さらに、さまざまな業務を同時に行っていることも多く、スケジュール管理や予算管理などがきちんとできる、しっかり者にぴったりの仕事ともいえる。

この職種は文系?理系?

  • ばっちり文系
  • やや文系
  • 中間
  • やや理系
  • ばっちり理系

この職種の収入は?

平均月収36万円 [2011年版 規模別・地区別・年齢別等でみた職種別賃金の実態(労務行政)総務・庶務(係長クラス) 参照]

総務・業務を目指すなら!

  1. 高校
  2. 大学・短大・専門学校必要な学び:経済学、経営学、商学など
  3. 採用試験就職先:民間企業や公的機関など
  4. 総務・業務
  • Point1

    社内で配布する制作物をつくる仕事も多いため、ワードやエクセルなど、パソコンの知識とスキルを磨くことも大切。

  • Point2

    簿記関連の資格や、オフィスビルの管理に必要な防災管理の資格など、業務の幅を広げる資格もあるため、取得に向けて勉強を始めるのもよい。

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